RODO
Zabrze, 22.05.2018
Rozporządzenie Regulacji o Ochronie Danych Osobowych (RODO) – zastosowanie w firmie ADW Adrian Woźniak, ul. św. Teresy 9/4, 41-807 Zabrze, NIP 6482409008, zwanej dalej ADW lub Administratorem w sklepie internetowym bebepetit.pl.
Administratorem danych osobowych jest Adrian Woźniak.
- Administrator zbiera i przechowuje dane osobowe klientów.
- Administrator zbiera i przechowuje dane osobowe kontrahentów w celu:
– pełnej realizacji zamówień składanych droga elektroniczną,
– zorganizowania wysyłki zamówionego towaru,
– świadczenia i organizowania późniejszego ewentualnego serwisu reklamacyjnego, lub zwrotu.
– przeprowadzenia akcji reklamowych, w tym promocji.
- Realizacja zamówień związanych z wysyłką, wiąże się z przekazaniem danych firmie realizującej wysyłki na nasze zlecenie, w chwili obecnej jest to firma: SENDIT S.A., ul. Wagonowa 2B, 53-609 Wrocław, NIP 799-24-28-503.
- Realizacja zamówień może wymagać również wprowadzenia kontrahenta online do sytemu sprzedażowego, który na tą chwilę jest program Fakturownia sp. Z o.o., ul. Smulikowskiego 6/8, Warszawa.
- Podawanie danych osobowych przez klienta jest dobrowolne.
- Na stronie internetowej sklepu bebepetit.pl administrator posiada aktywny certyfikat SSL, zapewniający bezpieczeństwo podczas przesyłania danych, logowania i płatności.
- Strona bebepetit.pl wykorzystuje pliki cookies.
- Administrator, nie planuje sprzedawać, ani podarować innym firmom danych osobowych klientów.
- Administrator umożliwi dostęp pracownikom lub podwykonawcom dostęp do danych osobowych kontrahentów w celu organizacji zakupu, sprzedaży, wysyłki towarów , procedury reklamacyjnej lub usług.
- Administrator udostępni podwykonawcom dane osobowe kontrahentów w celach reklamowych/marketingowych tylko po uprzedniej pisemnej zgodzie kontrahenta (dopuszcza się zgodę elektroniczną).
- Administrator dopuszcza posiadanie baz danych uzyskany w legalny sposób od innych firm lub osób do wykorzystania w celach marketingowych/reklamowych.
- Formularz kontaktowy.
W chwili obecnej firma ADW nie korzysta z formularzy kontaktowych.
- Adresy email.
Adresy email są przechowywane w skrzynce pocztowej na serwerze, oraz komputerze biurowym. Wiadomości są szyfrowane.
- Dane związane z zamówieniami przechowywane są w systemie sklepu: wordpress WooCommerce, oraz systemie sprzedażowym fakturownia.pl . Firma ADW stara sie o bierzące aktualizacje programów do najwyższej najnowszej wersji.
- Media społecznościowe.
Udział w mediach społecznościowych jest dobrowolny i nie jest konieczny ani niezbędny do realizacji zamówień w firmie ADW.
Firma ADW ma oficjalny profil na stronie facebook.pl „bebepetit.chusty”.
- Administrator korzysta z serwera umieszczonego na terenie UE.
- Livechat
Firma ADW nie korzysta z dedykowanych programów typu LiveChat.
- Komentarze na stronach firmy ADW są możliwe, a dane w nich umieszczone są na serwerze poprzez WordPress.
- Newslettery
Na tą chwilę, firma ADW nie prowadzi wysyłek newsletterów, natomiast jeśli zdecyduje sie na taką formę, to nie będzie ona częściej niż 1 raz w miesiącu. Wysyłanie newsletterów realizowane byłoby tylko na adresy legalnie uzyskane z wcześniejszą zgodą odbiorcy.
- Usunięcie lub zmianę danych osobowych należy zgłosić na adres email firmy ADW: adw@adwgroup.pl
- Administrator może odmówić usunięcia danych osobowych, lub części tych danych, jeśli są one potrzebne w innych celach wymaganych przez polskie prawo, archiwizacją i serwisem gwarancyjnym/pograwancyjnym lub windykacją należności.
- Czas przechowywania danych osobowych administrator określa na czas prowadzenia działalności nie krócej niż ustawowego czas archiwizacji dokumentów firmowych.
- W przypadku wycieku danych osobowych firma ADW deklaruje zgłoszenie tego faktu odpowiednim organom państwowym – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w czasie do 72h.
- W sporadycznych przypadkach, wysyłka może być zrealizowana do klienta bezpośrednio od producenta/importera/dystrybutora. W tym przypadku dane konieczne do zrealizowania wysyłki są przekazywane również tej firmie.
……………………………………………..
Adrian Woźniak
Właściciel i Administrator danych osobowych